[Démo] Logiciel de gestion des notes de frais "Mes Frais" by Imagine Développement

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⇩⇩ Déroulez la barre pour découvrir la présentation du logiciel et les liens utiles ⇩⇩ Voici une courte démonstration du logiciel de gestion des notes de frais by Imagine Pour accéder au logiciel, il suffit de se connecter au portail à partir des identifiants et mot de passe qu'Imagine Développement vous a fourni. Vous atterrissez alors sur le tableau de bord du portail. La colonne de gauche présente les dernières nouveautés des applications du portail. Les boutons sur la droite sont les accès aux différentes applications souscrites. En bleu foncé, les applications activées, en gris celles pour lesquelles vous n'avez pas encore souscrit d'abonnement. Vous retrouvez également ces boutons dans le menu horizontal du haut. Enfin en haut à droite du menu, vous avez accès à la gestion des droits utilisateurs. Ajoutez votre note de frais dans l'onglet "notes de frais" de l'application « Mes Frais ». Une fois la note créée, cliquez sur la loupe bleue, puis sur "ajouter un détail à la note de frais". Saisissez les champs demandés en fonction du type de note de frais (km ou autre)* que vous avez. Le calcul des kilomètres se fait automatiquement. Une fois tous les champs remplis, ajoutez votre note de frais. Une notification par mail vous est alors envoyée, ainsi qu'à votre responsable. * Les barèmes kilométriques et les catégories de notes de frais (hotel, parking, restaurant ...) sont entièrement configurables par la personne responsable du portail dans les onglets "barème km" et "catégorie". Dans l'onglet "administration des notes", la personne responsable peut consulter toutes les notes de frais. Un filtre avec l'état des notes permet de classer les demandes à valider, validées ou refusées. En cliquant sur la loupe présente sur une ligne de note, la personne responsable peut alors voir le détail de la note de frais et l'accepter ou la refuser. Une notification par mail est alors envoyée afin de tenir informé le collaborateur de la décision. La note de frais est exportable en format PDF et/ou Excel. En option, la personne responsable peut par la suite indiquer la refacturation d'une note de frais à un client en particulier si besoin. Enfin, une liste de filtres vous permet d'analyser les statistiques en fonction de vos besoins. Vous pouvez analyser les notes de frais saisies par catégorie (hôtel, kilomètres, parking...), par utilisateur et/ou par client sur une période avec le montant total calculé en fonction. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter au 04 37 02 24 67 ou à consulter notre site www.portail-imagine.net --------------------- Vous pouvez vous abonner à la chaîne Youtube d'Imagine Développement afin d'être informé des prochaines vidéos totalement gratuitement. --------------------- RETROUVEZ IMAGINE DEVELOPPEMENT SUR : Son site : http://www.imagine-developpement.net Facebook : https://www.facebook.com/ImagineDeveloppement Google+ : https://plus.google.com/+ImagineDeveloppementVienne Viadeo : http://www.viadeo.com/fr/company/imagine-developpement Imagine Développement est une entreprise spécialisée dans le développement informatique sur mesure en Rhône Alpes. L'entreprise s'étant développée ces dernières années, elle propose aujourd'hui des prestations plus complètes autour du développement : - Développement de logiciels spécifiques et applicatifs métiers - Conception de sites Internet sur mesure, - Webmarketing, référencement et mises à jour de sites web - Location d'applications web : logiciel d'emailing ... - Maintenance informatique préventive et suivi de parcs informatiques (gestion de serveurs Windows / Linux...)